TERVETULOA SUOMEN PON-KERHON SÄÄNTÖMÄÄRÄISEEN KEVÄTKOKOUKSEEN
sunnuntaina 26.3.2023 KLO 19:00
Kokous järjestetään etänä ja linkki kokoukseen toimitetaan jäsenille myöhemmin.
Kokouksen esityslistalla:
1) Kokouksen avaaminen.
2) Valitaan kokoukselle:
- Puheenjohtaja
- sihteeri (puheenjohtaja voi kutsua kokouksen sihteeriksi hallituksen sihteerin)
- 2 pöytäkirjantarkastajaa
- 2 ääntenlaskijaa
3) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
Yhdistyksen säännöissä todetaan, että yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään maaliskuussa. Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle hallitus ilmoittamalla siitä vähintään 2 viikkoa ennen kokousta joko jäsenlehdessä, kerhon www–sivuilla, sähköpostitse tai kirjeitse. Kokous on päätösvaltainen, kun se on laillisesti koolle kutsuttu.
4) Vuoden 2022 vuosikertomuksen hyväksyminen
5) Hallituksen selostus varainhoidosta ja toiminnantarkastajan lausunto sekä tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
6) Toimintasuunnitelman vuodelle 2023 hyväksyminen.
7) Talousarvion vuodelle 2023 hyväksyminen.
8) Muut asiat.
Muut kokouksessa käsiteltävät asiat tulee ilmoittaa hallitukselle 2 viikkoa ennen kokousta. Muista kokouksessa esille nousevista asioista voidaan keskustella kokouksen ulkopuolella.
9) Kokouksen päättäminen.
Kokoukselle voi esittää asioita päätettäväksi ilmoittamalla niistä etukäteen kerhon sihteerille sähköpostitse osoitteeseen mvarjotie (ät) gmail.com
TERVETULOA!